安徽大档家档案管理系统丨人事档案管理注意事项

2020-11-11


人事档案管理注意事项

 

1、应保证人员(专职或兼职)的管理,系统和标准以及现场存储。

那就是要实现一个熟悉档案管理工作,使档案存储保持机密和安全,档案管理具有系统约束,规范和保护的人。


2、确保所有存档的材料,副本和原件匹配。材料是原始且有价值的。

配有蓝色或蓝色黑色笔或碳素笔;填写名称,日期和其他内容的规范,用于归档的纸张应整齐。


3、归档的数据应按顺序存储。

例如,它可以分为基本情况,合同和协议,证书和证书,培训和学习,评估和调查,工作变动,奖惩,薪水,其他和离职类别。该顺序可以按时间顺序或以自定顺序。

QQ截图20201110140317.png

4、一档一档,文件箱按员工编号。不建议使用文件袋和文件夹,也不建议使用部门。

电子文件应与纸质文件同步更新,这样就不必在每次搜索信息时都将纸质文件翻过来。注意:如果有时间和精力可以扫描电子文件,则电子文件不会扫描纸质文件,而是将纸质文件信息保存在某些软件工具中,例如e-HR系统,EXCEL等。


5、员工档案对于企业和员工都是非常重要的主要数据。

员工档案管理不是一次性就能做好的,而是需要继续改进的工作。


安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件,集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台,专注于数字档案建设数十年,拥有丰富的数字档案室建设经验,档案管理软件系统咨询:1850551839

2d29a9438c8185b6.jpg

关注公众号
在线咨询
回到顶部