档案数字化是什么?

2020-11-17


“时代已经进入了数字化时代”,这样的话以及在很多地方出现了,那数字化趋势的由来,以及推动“档案数字化”的意义是什么?今天就带大家了解一下。“数字化”作为现如今出现的高频词汇,有很多企业都在积极的去了解,并且做出了一定的数字化转型,但数字化的背后是哪些科技在支撑?是什么推动了数字化的趋势?为什么"档案数字化”这么重要?


数字化趋势的由来?

其实在计算机与互联网的出现开始,数字化的趋势就已经开始了,随之而来的大数据就是数字化强有力的技术支持。数字化的兴起,产生了对“数字记忆"的改革。所谓数字记忆在我看来就是将原本的写在纸上,刻在石头_上的记录存储方式转换为用数据的方式进行存储,使得信息更好的进行保存,利用价值更高。而正好这种好处是人们想要拥有的,所以数字化的趋势就开始了。


档案数字化是怎么来的?

档案数字化为什么要注重呢?是因为在2016年印发的《全国档案事业发展“十三五"规划纲要》中认识到,国家对于档案工作的理念、技术、方式等都很看重。而在发现数字化可以运用到档案工作中时,就有许多的学者开始对此进行研究,在一段时间的研究过后发现:在这个处处都是数据的时代,档案作为一个又一个的具有价值的数据集合,数字化的方式可以极大程度上发掘并利用档案的价值。就是这些研究成果奠定了“档案数字化”的趋势。

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什么地方可以使用档案数字化呢?

档案数字化在很多地方都可以开展,而且各有好处。比如在各个企业中开展档案数字化,可以减少档案工作人员的工作量,减轻工作强度,因为数字化后.的档案信息可以使用计算机来管理,这样就可以告别麻烦枯燥的手工管理了。再者,学校、医院、干部单位等等地方都可以进行档案数字化,因为数字化过后的工作效率,以及对时代的契合度,都是非常有价值的财富。


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