档案管理软件有哪些优点?

2020-08-03

数据档案软件大档家档案管理系统,是一个适用公司档案保管和政府部门政府机关档案保管的系统软件。

 大档家档案管理系统是根据国家档案局的最新标准设计的,绝对权威,值得信赖。大档家档案管理系统按照国家档案局发布的《归档文件整理规则》进行设计。现已成功应用于国家机关、部队、高校、房地产公司、科技公司、等多个行业。成千上万的顾客的选择已经证明了你的选择是绝对正确和真正值得信赖的。档案管理软件有哪些优点?

八个基本模块,大档家档案管理系统主要包括八个模块:收据管理、书写管理、合同管理、文件管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作协助。涵盖了数据登记、归档、检索借阅、文件传递等日常工作。它还规范了工作流程,大大提高了工作效率。有了大档家档案管理系统,所有的日常工作都可以在一个软件平台上实现,让您可以享受信息集成的无限魅力。

大档家档案管理系统支持电子文档。档案系统支持保存各种格式的电子文件,如word、 excel、扫描文件等。并且还支持保存电子路径,这可以直接打开目标文件夹、文件或网页。你会发现数字文件的便利性。

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大档家档案管理系统支持自定义文件模板,无论你在哪个行业,只需要通过键盘和鼠标,系统就可以根据你的要求建立相应的文件模板,完全符合国家档案局的文件管理规定。从那时起,你不必担心许多类型的文件,文件可以把你所有的文件放在你的口袋里。

使用日常数据收集文件,省心省力。在日常工作中,员工使用文件登记收发文件。年末录入文件时,只需输入文件回执(或字迹)的登记序号,文件的标题、文件大小等内容会自动转出,无需重新录入。文件让你感受到前所未有的放松体验。

大档家档案软件支持自定义打印和连续打印,这真是超级方便。档案软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等,并且可以用新的打印格式修改或添加打印格式。支持连续打印登记簿,这类似于银行打印存折,因此每页最终打印为整页。人性化的设计让你体验到它的超级便利,这一定会让你爱不释手。

多用户以不同的权限操作,数据被自动备份以确保数据安全。档案中可以设置多个用户,可以根据工作需要为每个用户设置不同的权限。同时,可以设置系统的自动备份时间,提高系统数据的保密性和安全性,满足各种档案的管理和控制要求。

可以设置为在线版本,享受信息办公室的成果。您可以调用SQL数据库,将文件设置为在线版本,注册、并通过局域网或广域网上的其他计算机检索数据,并授权相关用户直接打开注册的电子文档。

档案管理软件有哪些优点?安徽大档家档案管理软件,专注于数字档案建设数十年,拥有丰富的数字档案室建设经验,档案管理软件系统咨询:18505518392

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