档案管理工作的内容有哪些?

2020-08-07

档案管理工作的内容有哪些?档案管理工作是一项系统性工作,其中包括了档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的检索、档案的编研、档案的开发利用、档案的统计等内容。

档案的收集,是档案管理的基础性工作,通过主动收取、个人提交、相关部门调取等方式,从而形成系统性的档案内容,为相关部门在人力资源管理、企业发展规划、经济预测分析等方面提供一定的决策参考依据。

档案的鉴定,是对于档案中内容进行甄别和分析的过程,对于档案中的内容不是所有的都适用,因此需要进行分析和甄别工作,对于档案工作中需要的内容应予以保存,对于不需要的内容应向当事人或者相关部门说明情况,并妥善进行退回工作,防止不需要的档案资料遗失、遗弃,从而产生不必要的后果。档案保存是指通过规范、标准的档案保存技术手段和操作规范,对收集、鉴定的档案内容进行统一、科学、安全的保存,根据档案内容确定档案的保存时间。档案保存环境应符合档案保存规范的要求,确保档案保存的安全性。

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档案检索是根据档案管理规范和档案保存标准,按照一定的时间顺序和内容差异保存相关档案,档案需求者按照一定的检索标准进行检索和查阅的过程。对于文件检索,前提是在文件保存过程中严格按照档案保存标准保存文件,以保证文件检索的快速、准确和高效。档案编研,档案编研工作,是档案管理人员和相关领域的研究人员根据工作需要和具体课题,编辑、整理、形成系统的档案编研、档案收集等内容进行研究的过程。

档案的开发利用,档案的开发利用是在档案的编研工作基础上,进行特定的研究和分析,从档案的内容中分析出所需要的课题、研究对象相关数据、文献内容等,从而形成相关的信息产品,为相关部门进行决策提供信息参考。与档案的编研工作区别在于,档案的编研是基础档案的客观内容进行的编辑和研究工作,而档案的开发利用则是依托于档案中呈现出的文本、数据等方面内容,形成新的研究报告、分析报告及数据分析等内容,形成的信息产品不在是档案中所体现的固定内容。

档案统计是档案标准化管理的重要组成部分,通过档案统计,可以清晰、清晰地掌握档案的数量和内容,通过统计,可以了解档案工作过程中需要改进的问题和内容。

档案管理有其自身的特点。在档案管理实践中,要按照档案管理的基本原则来工作。同时,要全面系统地了解档案管理的环节、步骤和具体工作职责。只有这样,才能更好地开展档案工作,更好地为有关部门服务,使档案的综合开发利用产生良好的经济效益和社会效益。

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