档案管理的基础知识

1、什么是档案?

答:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作?

答:管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计?

答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜

集、整理和分析的活动。

4、什么是归档?

答:办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷?

答:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理?

答:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷?

答:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类?

答:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号?

答:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件?

答:国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本?

答:同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件?

答:在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理?

答:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号?

答:全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南?

答:介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南?

答:介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具?

答:检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

18、什么是索引?

答:索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。

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