音像档案的概念和特点

一、音像档案的概念

音像档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的,以音响、形象等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录。

音像档案的形成与纸质档案的形成,在过程和本质上是一致的，都源于社会实践活动，都是有保存价值的历史记录。音像档案与纸质档案的根本区别在于音像档案是以感光材料、磁性材料等载体构成的，因此它的功能、处理程序有着特殊性。音像档案除了载体特殊性外，还必须以文字说明为补充，它是图文并茂、音像并行的独具特色的历史记录。

二、音像档案的特点

1、直观的形象性。声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。

2、收集、保管的特殊性。声像档案难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带，母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有时也很困难。这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。

另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档‘案的科学保护和管理。增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。

3、是其他载体档案的必要补充。声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。如重要的会议、重要的活动或重要的工程等，要产生文字记录、科技图纸等，同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。它们以不同形式记录历史，相互印证。了解声像档案这一特点的意义是：声像档案与文书档案、科技档案和专门档案有着必然的联系，在对其进行整理时。就需要通过科学的方法，保持好它们之间的联系。

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