2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长在工作中强调各地区部门都要一局数字档案馆(室)的建设标准推进国家级数字档案馆(室)示范点的建设。
建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案馆(室),有利于提高机关档案工作的水平,维护机关档案信息的真实性、完整性和安全性,提高机关行政效率和公共服务能力,有利于促进国家信息资源的建设,为数字档案馆的最终实现奠定了基础,以推动全国的档案信息化发展。
数字档案室系统管理的建设
一、系统登录
1、为防止无关人员进入系统,系统中要有身份验证,需使用用户名和密码登录。
2、登陆后显示个人角色界面。
3、用户登录需要有ip痕迹记录。
二、用户管理
1、用户需要有多个级别划分。
2、系统需要提供一个管理员,用于对用户进行分组、添加和修改。
三、角色功能
1、功能权限完成档案员档案业务权限设置。
2、档案权限用来建立档案,查询档案库的目录项、条目、原文查看的权限。
3、文件权限赋予用户档案文件的操作。
4、网站权限用来赋予用户平台访问。
四、部门管理
提供无限次层次的部门设置,可以用来设置各部门的排列顺序。
五、岗位管理
可自定义岗位名称,为用户设置相应岗位。
六、个人桌面
包含:公告通知板块、代办事项板块、系统消息提醒板块、系统设置板块
七、公告管理
可以条件公司公共和选择公告读者。
数字档案室系统管理的建设?安徽大档家档案管理软件,专注于数字档案建设数十年,拥有丰富的数字档案室建设经验,现已全面适配国产化,软件操作简单,界面美观、简洁,无需培训即可上手使用。档案管理软件系统咨询:18505518392