1、什么是数字化？

数字化就是将大量复杂多变的信息转化为可测量的数字和数据，然后根据这些数字和数据建立适当的数字模型，将其转换成一系列二进制代码，并导入计算机进行统一处理。这是数字化的基本过程。

2、什么是档案数字化？

随着计算机技术、扫描技术、扫描面阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展，档案数字化是新型的档案信息形态。它将各载体的档案资源转化为数字档案信息，利用计算机系统进行管理，以数字化的形式存储和网络化，形成有序的档案信息数据库结构，及时利用，实现资源共享。

3、档案数字化的政策背景

根据《档案法》的要求，纸质档案的保存期限为10年和30年，纸质档案的保存、利用和保护越来越困难；10年前，政府提出了无纸化办公和大数据广泛应用的要求；国务院总理李克强主持召开国务院业务例会，通过《关于推进大数据发展正式实现档案数字化的行动纲要》，作为政府部门和档案保存利用单位的工作落实。

4、档案管理数字化的法规标准、工程技术标准和技术规范完全符合国家和档案行业标准规范的要求。根据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18）、《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）的规定，实施资料整理和文件扫描工作要求，DA/T 25-2000《档案装裱技术规范》和DA/T 22-2015《归档文件整理规则》。

5、档案数字化市场形势

2016年，公、检、法系统要求省、市、县各级部门对档案进行数字化；

2017年，档案馆开始4-6a升级改造；

2017年，国土局开始房地产档案数字化；

2018年，农牧业局开始数字化农村土地权属确认档案

2018年，人力资源和社会保障局开始数字化人事档案。

安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392