档案数字化处理是近年来提出的一个新概念。由于其形成时间较短，目前还没有统一的认识和表述。数字档案馆的概念可以描述为：数字档案馆是通过网络连接和使用的数字信息系统。它实际上是利用现代信息技术对数字档案信息资源进行管理，以网络方式连接和利用，实现资源共享的信息系统。数字档案馆的概念可以描述为：数字档案馆是以现代信息技术的普遍应用为基础的。它以综合档案信息资源为处理核心，采用数字化手段对数字档案信息资源进行管理。通过高速宽带通信网络设施的接入和利用，数字档案馆可以实现超大规模的资源共享、分布式数字信息系统。

数字档案馆以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征，不是封闭的档案信息网络，而是办公自动化系统、计算机辅助设计与管理系统、公共信息数据管理系统等更大系统的组成部分。它是由分布式文件和档案数字资源组成的具有强大服务功能的跨组织、跨地域的信息系统。国家数字信息基础设施建设项目“数字图书馆”建成后，将在互联网上发挥重要作用。

数字档案馆不仅是馆藏档案的数字化，而且是档案工作全过程的计算机化。它代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及一系列标准法规的制定和实施、软硬件基础设施建设、应用系统开发、数字资源建设等，人才队伍的培养是一项与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程密切相关的系统工程。

数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及到一系列标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。

    “数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理、档案用户群构成的数字档案馆群体。

    狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。它包括：

    1．接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失；

    2．将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递；

    3．支持对馆藏各种档案实体的自动化管理；

    4．支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享；

    5．组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。

    数字档案馆的分类

    数字档案馆的出现仅短短几年时间，根据目前国内外的有关情况以及发展趋势，我们大致可以将数字档案馆分为以下几种：

    （一）按照层次级别分，省级、市级、县级数字档案馆。

    （二）按照管理内容分，有综合数字档案馆、专业行业数字档案馆以及专门、专题数字档案馆。

    （三）按照管理部门的性质分，数字档案馆可以分为国家机关、企事业单位、团体甚至个人数字档案馆。

    以上各类数字档案馆可以相互组合，形成特定的数字档案馆。

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