人事档案管理要求及人员主要职责

2020-09-09

一、人事档案管理职责要求

 人事档案管理实行集中管控、分级管理,各级组织、人事部门应建立相应的人事档案管理工作机构,对同级和下级的人事档案工作,在业务上负有监督、检查和指导的责任,主要职责是:

(1) 了解人事档案工作情况。

(2) 研究解决人事档案工作中的问题,根据中央的有关方针、政策制定有关规定和方法。

(3) 推广人事档案工作先进经验。

(4) 召开人事档案工作会议。

(5) 对人事档案管理工作人员进行业务培训。

各单位的组织、人事部门是人事档案管理的职能部门,主要职责是:

(1) 贯彻落实中共中央组织部、上级单位人事档案管理法规和规章制度。

(2) 制定本单位人事档案管理规章制度并监督执行。

(3) 指导、监督、检查所属各单位人事档案管理工作。

(4) 按照人事管理权限管理本单位干部、员工人事档案。

(5) )推广、应用人事档案现代化管理技术。

(6) 对本单位相关部门人事档案材料的形成、积累和归档工作进行指导。

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二、人事档案管理人员职责要求

人事档案管理工作人员在人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任,应具有较高的政治素质和业务素质,其主要职责是:

(1) 严格遵守《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》和相关规章制度,做好人事档案的安全、保密、保护工作。

(2) 保管人事档案,为人事工作提供优质服务。

(3) 收集、鉴别和整理人事档案材料。

(4) 办理人事档案的查阅、借阅和转递。

(5) 按相关规定为有关部门提供干部、员工的档案信息。

(6) 调查研究人事档案工作情况,制定相应规章制度,做好人事档案的业务管理和指导。

(7) 积极创造条件,逐步实现人事档案现代化管理。

(8) 办理其他有关事项。

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