人事档案管理注意事项

1、应保证人员（专职或兼职）的管理，系统和标准以及现场存储。

那就是要实现一个熟悉档案管理工作，使档案存储保持机密和安全，档案管理具有系统约束，规范和保护的人。

2、确保所有存档的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有价值的。

配有蓝色或蓝色黑色笔或碳素笔；填写名称，日期和其他内容的规范，用于归档的纸张应整齐。

3、归档的数据应按顺序存储。

例如，它可以分为基本情况，合同和协议，证书和证书，培训和学习，评估和调查，工作变动，奖惩，薪水，其他和离职类别。该顺序可以按时间顺序或以自定顺序。

4、一档一档，文件箱按员工编号。不建议使用文件袋和文件夹，也不建议使用部门。

电子文件应与纸质文件同步更新，这样就不必在每次搜索信息时都将纸质文件翻过来。注意：如果有时间和精力可以扫描电子文件，则电子文件不会扫描纸质文件，而是将纸质文件信息保存在某些软件工具中，例如e-HR系统，EXCEL等。

5、员工档案对于企业和员工都是非常重要的主要数据。

员工档案管理不是一次性就能做好的，而是需要继续改进的工作。

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