综合档案管理系统的特点有哪些?

2020-11-20

现在市面上的档案软件种类繁多,很多用户在挑选时眼花缭乱,现在让我们来介绍一下档案管理系统的详细功能介绍,便于大家更好的了解,领略它的独特之处。那么综合档案管理系统的特点有哪些?

1、基于BS结构架构

B/S架构即浏览器和服务器架构模式,是随着Internet技术的兴起,对C/S架构的一种变化或者改进的架构。在这种架构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。B/S架构是WEB兴起后的一种网络架构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了 客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。

2、文档一体化

文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。

3、丰富的系统扩展接口

提供标准接口,支持其他业务系统通过调用标准接口与系统进行对接,通过标准接口,支持后续对第三方服务的对接工作。

4、多租户模式

实现在一个平台,同时满足多个档案馆、档案室的档案管理需求。每个单位在平台上可虚拟属于自己的档案室或档案馆,同时可充分满足.不同单位专业档案定制需求。实现统一管理,节省支出。

5、权限控制严格缜密

针对用户、部门、档案门类及系统功能进行细腻的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、导出导入、水印浏览、批量修改、归档、入库、删除、打印等操作。合理分配权限,避免管理漏洞,加强档案管理的安全性。

6、文件统一转换与在线预览

支持电子文件在线预览,包括Office文件WORD\EXCEL\PPT格式,音视频、文档、图片、超媒体等各种格式文件,无需下载,可直接预览查看和打印。


7、全文检索高效查询

支持OCR扫描实体档案,系统自动进行转换。多种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

8、国产化部署

档案安全是档案工作必须始终面对和解决的重要问题。智慧档案管理系统经过不断升级已全面支持国产化技术,坚持安全第一、坚持预防为主、坚持综合治理、坚持规范运行。

9、表单自定 义设计

表单设计平台是基础应用支撑平台的核心组件之一,主要用于面向不同表单设计,实现不同分类自定义元数据。满足不同档案馆(室) 档案业务管理需求。提供界面化设计,可自由托拉拽,遵循W3C标准,能够可视化、零编码地进行业务表单模板的定制。

10、报表打印、统计分析

支持报表自定义设计、配置、打印。支持档案管理平台与利用平台数据统计分析,为用户提供相关信息,便于工作人员进行总结、汇报。

11、在线离线备份

提供严密的备份机制和灾难恢复机制,充分保证数据系统的流通透明性及安全可靠性,保证整个系统在发生外界干扰、用户操作失误及其他局部环境影响时,仍能正常工作。

档案管理系统为政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供的全新的档案信息化支撑平台。作为一套平台化、易交互、高性能的软件产品,以档案业务构建为基础,以模块化的技术为支撑,组成轻量级微服务分布式架构应用开发平台,既拥有响应快速、兼容性强、可满足国内软硬件环境要求的先天属性,又具备合规政策要求、可帮助用户单位实现电子档案单套制管理的后天能力,可真正做到与用户共生共长,满足其不同阶段的档案管理新需求。


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